Suscripciones sin presupuesto ni alerta de gasto
Te dice qué suscripciones no tienen un presupuesto de Cost Management o lo tienen sin ninguna notificación activa, para que un gasto inesperado no te tome por sorpresa.
Solo lecturaPide 1 permisoProbado con respuestas simuladas. Sin ejecutar en un tenant real.
Ejemplo en México
Universidad privada en León, 3,000 alumnos
Un laboratorio dejó encendidas máquinas costosas todo un semestre y nadie se enteró hasta ver la factura.
.\get-suscripciones-sin-presupuesto.ps1 -RutaCsv .\presupuestos.csvDetecta que las suscripciones de los laboratorios no tienen presupuesto y les pone alertas antes de iniciar el siguiente ciclo escolar.
Cómo implementarlo
- Ejecuta el script con una cuenta con Lector de administración de costos.
- Filtra la columna Estado por "Sin presupuesto" y "Presupuesto sin alerta".
- Acuerda con finanzas un monto mensual por suscripción.
- Crea en Cost Management los presupuestos con avisos al 80 % y al 100 %, y vuelve a ejecutar el reporte para confirmarlo.
Ver el código completo de get-suscripciones-sin-presupuesto.ps1
<#
.SYNOPSIS
¿Qué suscripciones no tienen presupuesto o no avisan cuando se pasan?
.DESCRIPTION
Revisa los presupuestos a nivel de suscripción y sus notificaciones activas. Una suscripción que no se pudo consultar queda marcada aparte, no como "sin presupuesto". Solo lectura: no crea presupuestos.
.PARAMETER Suscripciones
IDs o nombres de suscripción. Si se omite, usa todas a las que tienes acceso.
.PARAMETER RutaCsv
Ruta del CSV de salida. Si se omite, solo se muestra en pantalla.
.EXAMPLE
.\get-suscripciones-sin-presupuesto.ps1 -RutaCsv .\presupuestos.csv
.NOTES
Permisos: Lector de administración de costos (Cost Management Reader) o Lector (Reader) en cada suscripción
Rol mínimo: Lector de administración de costos (Cost Management Reader)
Licencia: Basta una suscripción de Azure; no requiere plan adicional.
Licencia del código: MIT. Se entrega TAL CUAL, sin garantía. Pruébalo primero en una suscripción de pruebas.
#>
#Requires -Version 7.0
[CmdletBinding()]
param(
[ValidateNotNullOrEmpty()][string[]]$Suscripciones,
[string]$RutaCsv
)
$ErrorActionPreference = 'Stop'
if (-not (Get-Command Connect-AzAccount -ErrorAction SilentlyContinue)) {
throw 'Falta el módulo. Instálalo con: Install-Module Az.Accounts -Scope CurrentUser'
}
if (-not (Get-AzContext)) { $null = Connect-AzAccount }
function InvocarAzure($Metodo, $Ruta, $Cuerpo) {
$parametros = @{ Method = $Metodo }
if ($Ruta -like 'http*') { $parametros.Uri = $Ruta } else { $parametros.Path = $Ruta }
if ($Cuerpo) { $parametros.Payload = $Cuerpo | ConvertTo-Json -Depth 10 }
# Invoke-AzRestMethod no lanza error con 4xx o 5xx. 429 es una limitación temporal: se reintenta.
for ($intento = 1; ; $intento++) {
$respuesta = Invoke-AzRestMethod @parametros
if ($respuesta.StatusCode -ne 429 -or $intento -ge 4) { break }
Start-Sleep -Seconds 30
}
if ($respuesta.StatusCode -ge 400) { throw "Azure respondió $($respuesta.StatusCode) en ${Ruta}: $($respuesta.Content)" }
if ($respuesta.Content) { $respuesta.Content | ConvertFrom-Json -AsHashtable }
}
function ListarPaginado($Ruta) {
while ($Ruta) {
$pagina = InvocarAzure GET $Ruta
$pagina.value
$Ruta = $pagina.nextLink
}
}
$activas = @(ListarPaginado '/subscriptions?api-version=2022-12-01' | Where-Object {
$_.state -notin 'Disabled', 'Deleted' -and
(-not $Suscripciones -or $_.subscriptionId -in $Suscripciones -or $_.displayName -in $Suscripciones)
})
if (-not $activas) { throw 'No hay suscripciones activas a las que tengas acceso con ese filtro.' }
$noEncontradas = @($Suscripciones | Where-Object { $_ -and $_ -notin $activas.subscriptionId -and $_ -notin $activas.displayName })
if ($noEncontradas) { throw "No se encontró o no está activa: $($noEncontradas -join ', '). Revisa -Suscripciones." }
$nombres = @{}
foreach ($s in $activas) { $nombres[$s.subscriptionId] = $s.displayName }
$filas = @(foreach ($s in $activas) {
try {
$presupuestos = @(ListarPaginado "/subscriptions/$($s.subscriptionId)/providers/Microsoft.CostManagement/budgets?api-version=2026-06-01")
$conAlerta = @($presupuestos | Where-Object {
$_.properties.notifications -and ($_.properties.notifications.GetEnumerator() | Where-Object { $_.Value.enabled })
})
$estado = if (-not $presupuestos) { 'Sin presupuesto' }
elseif (-not $conAlerta) { 'Presupuesto sin alerta' }
else { 'Con presupuesto y alerta' }
} catch {
Write-Warning "No se pudo consultar $($s.displayName): $_"
$presupuestos = @(); $conAlerta = @()
$estado = 'No se pudo consultar'
}
[pscustomobject]@{
Suscripcion = $s.displayName
SuscripcionId = $s.subscriptionId
Estado = $estado
Presupuestos = $presupuestos.Count
PresupuestosConAlerta = $conAlerta.Count
}
})
Write-Host "Suscripciones revisadas: $($filas.Count)"
$filas | Group-Object Estado | ForEach-Object { Write-Host " $($_.Name): $($_.Count)" }
if ($filas.Count -eq 0) {
Write-Host 'Sin resultados.'
# Sin esto, el CSV de una corrida anterior parecería el resultado de esta.
if ($RutaCsv) { Set-Content -Path $RutaCsv -Value '' -Encoding utf8BOM }
} elseif ($RutaCsv) {
# UTF-8 con BOM para que Excel en español muestre bien los acentos.
$filas | Export-Csv -Path $RutaCsv -NoTypeInformation -Encoding utf8BOM
Write-Host "CSV guardado en $RutaCsv"
} else {
$filas | Format-Table -AutoSize
}
# El reporte ya quedó escrito; el error avisa que está incompleto.
$sinConsultar = @($filas | Where-Object Estado -EQ 'No se pudo consultar')
if ($sinConsultar) { throw "Reporte incompleto, no se pudo consultar: $($sinConsultar.Suscripcion -join ', ')" }